Ufficio Risorse Umane
- Sportello telefonico: 07:30 – 08:00 (comunicazione assenze e ritardi)
- Sportello telefonico e fisico: 13:00 – 14:20
Ufficio Didattica e Alunni / Ufficio Contabilità
- Sportello fisico: 08:00 – 08:30
- Sportello telefonico e fisico: 13:00 – 14:15
Consultazione fascicoli:
- solo su appuntamento, anche di pomeriggio fino alle ore 16:00 (orario di restituzione dei fascicoli), escluso il venerdì.
Lo sportello fisico è situato nella sede della Scuola Secondaria di I grado - plesso di Pianiga in via Amalia Vescovo n. 3.
Numero per i contatti telefonici: 041 469424
Mail: VEIC83000G@istruzione.it | PEC: VEIC83000G@pec.istruzione.it
Organizzazione Uffici di Segreteria - Funzionigramma
Il DSGA, acronimo di Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, è una delle due figure apicali dell'istituzione scolastica, insieme al Dirigente scolastico.
Il DSGA dell'Istituto è il dott. Bartolomeo Roberto Pannacciulli.
Queste le funzioni proprie del suo profilo:
- Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
- Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
- Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
- Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura
- organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
- Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
- Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
- Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
- Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
Accesso
L'accesso agli uffici di segreteria è consentito a non più di una persona per volta nel rispetto della privacy. Non è ammesso l’accesso agli uffici fuori dall’orario di ricevimento.
Organizzazione
I servizi amministrativi e contabili sono stati organizzati in Sezioni - Aree.
Le Aree-Sezioni Amministrative sono state ripartite come di seguito evidenziato:
- Gestione finanziaria e contabile: il DSGA, Sig. Andrea Giovanni Visalli;
- Gestione acquisti e supporto al Dsga e rapporto con il Comune e altri enti pubblici: Ass. Amm. Sig.ra Valentina Rosa Ponzio;
- Sezione Amministrativa Risorse Umane - Gestione del personale: Ass. Amministrativi Sig.ra Simona Puddu e Sig.ra Teresa Icardi;
- Sezione Didattica - Gestione alunni: Ass. Amministrativi Sig.ra Tiziana Mazzaglia e Sig.ra Valentina Rosa Ponzio;
- Sezione Amministrativa Affari Generali - Gestione protocollo e archivio: Ass. Amm. Sig.ra Polimeni Maria Stella (suppl. di Nadia Ruggeri)
Funzionigramma
A titolo meramente esemplificativo di seguito si pubblica un riepilogo sintetico dei compiti e delle funzioni degli Assistenti Amministrativi:
SEZIONI
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI |
FUNZIONI | COMPITI |
DIDATTICA
Sig.ra Pigini Laura Sig.ra Mancin Daniela
|
Gestione alunni
|
Informazione utenza interna e esterna;Iscrizioni alunni, Gestione registro matricolare;
Iscrizioni, carriera scolastica, esami, certificazioni; Rapporti con altri Istituti per trasferimenti; Comunicazioni e denunce infortuni INAIL e assicurazione integrativa alunni; Collaborazione con docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni; Inserimento dati per Invalsi; Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF (personale interno); Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti; Supporto nucleo docenti per le prove invalsi degli studenti; Supporto alle Funzioni Strumentali per gli adempimenti relativi agli alunni (Portali, statistiche Istat e similari); Comunicazione libri di testo adottati; Formazioni delle classi su registro elettronico, tenuta della documentazione; Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale). |
AFFARI GENERALI
Turnazione |
Archivio e Protocollo | Tenuta registro protocollo e archiviazione, albo on-line
Gestione posta elettronica e intranet, rapporti con i vari plessi (comunicazioni), controllo della corrispondenza e assegnazione della stessa alle aree. Scioperi e assemblee. Controlli relativi alle visite guidate e viaggi istruzione (autorizzazioni, prenotazioni etc.) Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale). |
RISORSE UMANE Sig.ra Ruggeri Nadia Sig.ra Pizzato Tania Sig.ra Zampieri Chiara
|
Gestione del personale |
Gestione documenti pratiche e comunicazioni relative agli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto);Gestione di tutte le fasi del rapporto di lavoro;
Valutazione domande e compilazione graduatorie di istituto personale docente ed ATA; Ricostruzioni di carriera; Gestione TFR; Gestione piattaforma Passweb; Controllo servizi/pratiche ad esempio inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera; Gestione pratiche di mobilità del personale; Comunicazioni e Trasmissioni alla Ragioneria Territoriale degli atti atti di propria competenza; Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Denunce infortuni INAIL e Assicurazione; Gestione circolari interne relative; Tenuta registro dei certificati; Convocazioni incarichi a tempo determinato da graduatorie di istituto; Gestione supplenze e comunicazioni al centro dell’impiego; Archiviazione documenti fascicoli personali; Controllo autocertificazioni del personale; Predisposizione provvedimento di controllo autocertificazioni; Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale). |
Sig.ra Scaggiante Chezia |
Area Acquisti |
Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali di supporto al DSGA (verifiche operatori – richiesta offerte – redazione prospetti comparativi - determina- ordinativo etc);Distribuzione DPI (Dispositivi Protezione Individuale);
Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso; Richieste CIG; Distribuzione prodotti di pulizia e di consumo al personale ATA; Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”; Supporto alla Dirigenza; Supporto all’ufficio alunni; Predisposizione e pubblicazione degli avvisi relativi agli scioperi promossi dalle organizzazioni sindacali. |